O Dropbox é perfeito para quem usa várias máquinas e quer manter documentos e arquivos sicronizados entre elas. Depois de instalado, ele cria uma pasta dentro do diretório Meus Documentos (ou onde voçê preferir). Basta gravar ou copiar um documento nesse local para que o arquivo seja transferido automaticamente para os PCs que usam a mesma conta do Dropbox. Ao modificar um arquivo dentro dessa pasta, ele é novamente enviado para todas as máquinas.Se um documeto for modificado em dois PCs diferentes antes da sicronia, ele mantém as duas cópias, cabendo ao usuário verificar as diferenças entre eles. O programa instala um ícone na área de notificação do Windows. Quando um arquivo está aberto ou a pasta está sendo sincronizada, o ícone é animado. Além de sicronizar, o Dropbox também mantém as versões anteriores de um arquivo , o que é útil para documentos e planilhas. Com isso, é possível retornar a uma versão de um dia ou uma semana atrás. O controle de versão é feito no site do produto, que oferece umespaço de 2 GB para armazenar os arquivos. Para arrematar, o Dropbox rada em Windowns,Linux e Mac, fazendo sicronia mesmo entre máquinas com sistema operacionais diferentes.